Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц
Тоншаевский район
Официальный портал органа местного самоуправления Нижегородской области
Ссылки
ссылки

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)



Узнай свою задолженность
Государственные услуги


Опрос
МФЦ


Официальный интернет-портал правовой информации
Работа в России
ГБУЗНО «Нижегородский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями»
Портал поддержки предпринимательства Нижегородской области
Карта доступности объектов для инвалидов
Портал «СВЕТЛАЯ СТРАНА»
Вам решать
ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ  Карта52  GTD 

?
Направляемые сообщения не являются обращениями граждан, рассматриваемыми в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
 
Расскажите о проблеме
Написать сообщение

забизнес.рф 
ГосуслугиЗаконодательное собрание
Администрация Нижнего НовгородаГородская дума Нижнего Новгорода
Правительство Нижегородской областиПолпред президента в ПФО

Яндекс.Метрика   

Рейтинг@Mail.ru    

Сектора по делам архивов

 

 

   ТЕКСТОВОЙ ОТЧЕТ

о выполнении Основных направлений

 развития архивного дела

в Тоншаевском муниципальном районе

 за  2014 год.

 

1.     Организационная работа.

2.     Организация хранения документов сектора по делам архива.

 

Закартонировано  документов 277 дел.

Проведена ошифровка принятых документов в количестве 277 единиц.

Проведено перекартонирование старых средств хранения в новые папки ф.№р-11 Тоншаевского районного суда в количестве 276 единиц.

Всего за 2014 год закартонировано 553 единиц.

В 2014 году принято 2(два) новых фонов на хранение :

     - ф.№ Р-223 ООО УК «ДомСервис»

     - ф.№р-224 ГКОУ «Детский дом «Тополек»

 

    3.Организация учета документов архивных фондов и справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам.

 

      Ведение ПК «Архивный фонд»

Проведена работа по заполнению новых  фондов – (организация –банкрот)ООО Управляющая компания «Домсервис» и ГКОУ УК «Детский дом «Тополек», в связи  с приемом документов на постоянное хранение в муниципальный архив.

Составлена и введена в ПК «Архивный фонд» историческая справка  нового фонда №223 ООО УК «ДомСервис».

 

4.Организация комплектования архива документами

архивных фондов .

 

4.1. Прием документов постоянного срока хранения

№№

пп

Наименование

организации.

кол-во

дел УД

№ описи

Годы

кол-во

дел по

ЛС

№ описи

Годы

Примеч.

1

2

3

4

5

6

7

1

ООО УК «ДомСревис»

 

 

17

2008-2013

 

2

ГКОУ «Детский дом «Тополек»

12

1994-2014

40

1994-2014

 

3

Земское Собрание

23

2006-2008

 

 

 

4

Пижемская поселковая администрация

6

2008

 

 

 

5

Увийская сельская администрация

5

2008

 

 

 

6

Ложкинская сельская администрация

6

2008

 

 

 

7

Управление сельского хозяйства

20

2007-2008

 

 

 

8

МЛПУ  Тоншаевская ЦРБ

6

2008

 

 

 

9

Управление финансов

7

2008

 

 

 

10

ГУ Центр занятости населения  Тоншаевского района

5

2008

 

 

 

11

Отдел образования

14

2008

 

 

 

12

Отдел культуры администрации Тоншаевского района

5

2008

 

 

 

13

Одошнурская сельская администрация

5

2008

 

 

 

14

Тоншаевское подразделение госстатистики Шахунского МОГС

 

6

2008

 

 

 

15

СПК (колхоз) «Кувербское»

2

2008

 

 

 

16

СПК «Родина»

1

2008

 

 

 

17

Ошминская сельская администрация

6

2008

 

 

 

18

Кодочиговская сельская администрация

4

2008

 

 

 

19

СПК (колхоз) «Прогресс»

2

2008

 

 

 

20

ОАО

«Коммунтехсервис»

3

2008

 

 

 

21

Тоншаевская поселковая администрация

7

2008

 

 

 

22

Шайгинская поселковая администрация

5

2008

 

 

 

23

Отдел экономики прогнозирования

2

2008

 

 

 

24

Березятская сельская администрация

6

2008

 

 

 

25

СПК (колхоз)»Луговское»

2

2008

 

 

 

26

МОУ Редакция газеты

«Край родной»

4

2008

 

 

 

27

Администрация Тоншаевского района

54

2009-2010

2

2008

 

 

Итого:

218

 

59

 

 

 

 

4.2.Утверждение (согласование) описей дел.

 

№№

пп

Наименование

организации.

кол-во

дел УД

№ описи

Годы

кол-во

дел по

ЛС

№ описи

Годы

Примеч.

1

2

3

4

5

6

7

1

Тоншаевский районный суд

42

199-2012

 

 

 

2

Сектор по делам архива

12

2012-2013

 

 

 

3

Пижемская поселковая администрация

21

2012-2013

2

2012-2013

 

4

Отдел экономики и прогнозирования

12

2012-2013

 

 

 

5

Управление сельского хозяйства

25

2012-2013

 

 

 

6

Государственное учреждение Центра занятости населения Тоншаевского района

14

2012-2013

4

2012-2013

 

7

Государственное учреждение Центра занятости населения Тоншаевского района

 

 

7773

1992-2011

Личные дела безработ-

ных

8

Ложкинская сельская администрация

18

2012-2013

 

 

 

9

Государственное казенное учреждение «Управления социальной защиты населения Тоншаевского района»

10

2012-2013

 

 

 

10

Управление финансами администрации Тоншаевского муниципального района

10

2012-2013

 

 

 

11

Кодочиговская сельская администрация

14

2012-2013

2

2012-2013

 

12

Комитет по культуре администрации Тоншаевского муниципального района

32

2012-2013

 

 

 

13

Комитет по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами Тоншаевского муниципального района

47

2012-2013

 

 

 

14

Администрация Тоншаевского муниципального района

71

2012-2013

2

2012-2013

 

15

ГУ Управление ПФ РФ по Тоншаевскому району

6

2012-2013

 

 

 

16

Увийская сельская администрация

21

2012-2013

2

2012-2013

 

17

Ошминская сельская администрация

16

2012-2013

2

2012-2013

 

18

Тоншаевская поселковая администрация

23

2012-2013

2

2012-2013

 

19

Шайгинска поселковая администрация

17

2012-2013

2

2012-2013

 

20

Одошнурская сельская администрация

17

2012-2013

2

2012-2013

 

21

Райком профсоюза работников госучреждений

6

2012-2013

 

 

 

22

Районное потребительское общество Тоншаевского района

12

2012-2013

 

 

 

23

СПК (колхоз)

«Луговское»

4

2012-2013

 

 

 

24

СПК (колхоз)

«Малокаменский»

4

2012-2013

 

 

 

25

СПК (колхоз)

«Кувербское»

4

2012-2013

 

 

 

26

СПК (колхоз)

«Прогресс»

4

2012-2013

 

 

 

27

СПК «Родина»

4

2012-2013

 

 

 

28

Тоншаевская районная организация

Нижегородской областной организации

Профессионального союза работников

образования и науки Российской Федерации

6

2012-2013

 

 

 

29

Территориальная избирательная комиссия

176

2010-2012

 

 

 

30

Отдел архитектуры  и строительства администрации Тоншаевского муниципального района

14

2012-2013

 

 

 

31

Отдел образования и молодежной политики

32

2012-2013

 

 

 

32

МБУК «Тоншаевский музей»

29

2009-2011

 

 

 

33

СПК (колхоз) «Сухоовражный»

4

2011-2012

2

2011-2012

 

34

СПК (колхоз) «Березята»

3

2011-2013

 

 

 

35

Березятская с/адм.

 

 

2

2012-2013

 

 

ИТОГО :

730

 

24

 

 

 

4.5.  Проведение семинара.         

8 октября 2014 года  состоялся семинар, на котором проводились  консультации  с заместителями глав сельских и поселковых

 

 

администраций,  а так же с  сотрудниками отделов районной администрации, которые отвечают за делопроизводство своей организации. Оказывалась практическая  помощь в упорядочении дел за 2012-2013 гг. и составлении номенклатуры дел.

На семинаре присутствовало 19 человек.

4.6. 1.Согласование.

В  2014 года были согласованы номенклатуры  дел   :-

 1. Тоншаевская поселковая администрация

 2.Пижемская поселковая администрация

 3.Шайгинская поселковая администрация

 4.Кодочиговская сельская администрация

 5.Одошнурская сельская администрация

 6.Ошминская сельская администрация

 7.Увийская сельская администрация

 8.Березятская сельская администрация

 9.ГКУ Центра занятости населения

 10.Тоншаевский районный суд

 11.Управление сельского хозяйства

 12.Администрация Тоншаевского муниципального района

  13.Сектор по делам архивов

  14.МБУК «Тоншаевский музей»

                                      4.6.3. Согласовано положений об ЭК

          В 2014 году  согласованы положения экспертных комиссий у Тоншаевского районного суда, ГУ Центра занятости населения Тоншаевского района и Управления сельского хозяйства Тоншаевского района.

5. Организация использования документов архивных фондов.

5.2.Работа читального зала.

Количество пользователей – 3 чел. Это сотрудники Пенсионного фонда.  Количество выданных дел -61:

(Протоколы общих собраний и лицевые счета  колхозов «Коммунар», «Путь Ленина», «Малокаменский», имени Кирова , имени Свердлова)

5.3.   139 дел было выдано из архива хранилища сотрудникам Тоншаевской районной администрации и   заместителям глав администраций сельских и поселковых администраций Тоншаевского района для работы  ( протоколы заседаний, постановления главы сельской  (поселковой администрации),  распоряжения главы сельской (поселковой администрации).

5.4.  Тематические запросы

Тематических запросов исполнено – 67 в основном это запросы, связанные с собственностью на землю; запросы паспортно-визовой службы , связанные с определением гражданства РФ; адвокатские запросы, запросы районного суда , связанные с наследованием жилья.

5.5.   Исполнение запросов.

 

 

 

Социально – правовых запросов поступило 485,  исполнено  – 485,   с положительным результатом – 475. в том числе  по системе взаимодействия с органами ПФР -77.

 

 

6.Развитие и укрепление материально-технической базы  архива.

В 2014 оду было  приобретено 100 картонных коробов для картонирования документов.

Выход на благоустройство – 9 дней.

В 2014 году находилась в неиспользованном  отпуске за 2013 год : в феврале - 15 дней, в мае -21 день, за 2014 года отдыхала с 18 августа по 30 сентября.

 

 

 

         Заведующий сектором по делам архива

          администрации Тоншаевского

           муниципального района                                                Е.А.Новоселова

19.12.2014

 

Дизайн шаблонов - студия «Графит»
система управления «TreeGraph»