Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц
Тоншаевский район
Официальный портал органа местного самоуправления Нижегородской области
Ссылки

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)    Узнай свою задолженность     Государственные услуги    Опрос     МФЦ 

 

Официальный интернет-портал правовой информации Работа в России ГБУЗНО «Нижегородский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями» Портал поддержки предпринимательства Нижегородской области

Карта доступности объектов для инвалидов  Портал «СВЕТЛАЯ СТРАНА» 
ГосуслугиЗаконодательное собрание
Администрация Нижнего НовгородаГородская дума Нижнего Новгорода
Правительство Нижегородской областиПолпред президента в ПФО

Яндекс.Метрика   

Рейтинг@Mail.ru    

Сектора по делам архивов

 

О выполнении Основных направлений

 развития архивного дела

в Тоншаевском муниципальном районе

 за  2013 год.

 

1.     Организационная работа.

2.     Организация хранения документов сектора по делам архива.

 

Закартонировано  документов 241 дело.

Проведена ошифровка всех хранящихся документов в количестве 24191 единицы.

 

Проведена работа по выявлению и учету особо ценных документов у фондов :

- ф.№р-1 Исполнительный комитет районного Совета народных депутатов Тоншаевского района Горьковской области, описано 664 дела ;

- ф.№р-190 – Земское собрание Тоншщаевского муниципального района, описано 121  дело;

- ф.№р-191- Отдел экономики и прогнозирования администрации Тоншаевского муниципальногот района, описано 14 дел..

 

      Проведены  выборочные проверки наличия и состояния документов у фондов :  администрации Тоншаевского муниципального района, Комитета по культуре и управления сельского хозяйства Тоншаевского района.

 

3.Организация учета документов архивных фондов и справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам.

 

Ведение ПК «Архивный фонд»

Проведена работа по заполнению фондов, где произошли изменения, в связи  приемом документов на постоянное хранение в муниципальный архив.

 

4.Организация комплектования архива документами

архивных фондов .

 

1.Прием документов постоянного срока хранения

№№

пп

Наименование

организации.

кол-во

дел УД

№ описи

Годы

кол-во

дел по

ЛС

№ описи

Годы

Примеч.

1

2

3

4

5

6

7

1

Земское Собрание

10

2007

 

 

 

2

Пижемская поселковая администрация

7

2007

 

 

 

3

Увийская сельская администрация

6

2007

 

 

 

4

Ложкинская сельская администрация

7

2007

 

 

 

5

Управление сельского хозяйства

10

2007

 

 

 

6

МЛПУ  Тоншаевская ЦРБ

6

2007

 

 

 

7

Управление финансов

6

2007

 

 

 

8

ГУ Центр занятости населения  Тоншаевского района

5

2007

 

 

 

9

Отдел образования

17

2007

 

 

 

10

Отдел культуры администрации Тоншаевского района

4

2007

 

 

 

11

Одошнурская сельская администрация

7

2007

 

 

 

12

Тоншаевское подразделение госстатистики Шахунского МОГС

 

23

2007

 

 

 

13

СПК (колхоз) «Кувербское»

2

2007

 

 

 

14

СПК «Родина»

2

2007

 

 

 

15

Ошминская сельская администрация

6

2007

 

 

 

16

Кодочиговская сельская администрация

4

2006-2007

 

 

 

17

СПК (колхоз) «Малокаменское»

4

2004-

2007

 

 

 

18

СПК (колхоз) Березята»

3

2005-

2007

 

 

 

19

СПК (колхоз) «Прогресс»

6

2005-

2007

 

 

 

20

ОАО

«Коммунтехсервис»

3

2007

 

 

 

21

Тоншаевская поселковая администрация

7

2007

 

 

 

22

Шайгинская поселковая администрация

5

2007

 

 

 

23

Отдел экономики прогнозирования

6

2005-

2007

 

 

 

24

Березятская сельская администрация

5

2007

 

 

 

25

Отделение федерального казначейства по Тоншаевскому району

83

1997-

2010

 

 

 

 

Итого:

241

 

 

 

 

 

 

4.Утверждение (согласование) описей дел.

 

№№

пп

Наименование

организации.

кол-во

дел УД

№ описи

Годы

кол-во

дел по

ЛС

№ описи

Годы

Примеч.

1

2

3

4

5

6

7

1

Тоншаевский районный суд

132

1980-2011

 

 

 

2

Управление Федерального казначейства

49

1997-2010

 

 

 

3

Сектор по делам архива

12

2010-2011

 

 

 

4

Пижемская поселковая администрация

12

2010-2011

2

2010-2011

 

5

Отдел экономики и прогнозирования

15

2010-2011

 

 

 

6

Управление сельского хозяйства

25

2010-2011

4

2010-2011

 

7

Государственное учреждение Центра занятости населения Тоншаевского района

10

2010-2011

4

2010-2011

 

8

Ложкинская сельская администрация

13

2010-2011

4

2010-2011

 

9

Государственное казенное учреждение «Управления социальной защиты населения Тоншаевского района»

12

2010-2011

 

 

 

10

Управление финансами администрации Тоншаевского муниципального района

16

2010-2011

4

2010-2011

 

11

Кодочиговская сельская администрация

8

2010-2011

4

2010-2011

 

12

Комитет по культуре администрации Тоншаевского муниципального района

18

2010-2011

 

 

 

13

Комитет по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами Тоншаевского муниципального района

21

2010-2011

 

 

 

14

Администрация Тоншаевского муниципального района

67

2010-2011

 

 

 

15

Земское собрание Тоншаевского муниципального района

36

2010-2011

 

 

 

16

Березятская сельская администрнация

8

2010-2011

2

2010-2011

 

17

ГУ Управление ПФ РФ по Тоншаевскому району

6

2010-2011

 

 

 

18

Увийская сельская администрация

12

2010-2011

 

 

 

19

Ошминская сельская администрация

10

2010-2011

 

 

 

20

МУ редакция газеты «Край родной»

12

2010-2011

4

2010-2011

 

21

Тоншаевская поселковая администрация

12

2010-2011

4

2010-2011

 

22

Тоншаевское подразделение «Нижегородстата»

33

2010-2011

 

 

 

23

Шайгинска поселковая администрация

21

2010-2011

2

2010-2011

 

24

Одошнурская сельская администрация

17

2010-2011

 

 

 

25

Прокуратура Тоншаевского района

39

2010-2011

 

 

 

26

ГП НО «Пижемский лесхоз»

6

2010-2011

 

 

 

27

ОАО «Коммунтехсервис»

6

2010-2011

 

 

 

28

МЛПУ «Тоншаевская ЦРБ»

22

2010-2011

4

2010-2011

 

29

Сектор по развитию спорта

9

2009-

2012

 

 

 

30

Райком профсоюза работников госучреждений

6

2010-2011

 

 

 

31

Районное потребительское общество Тоншаевского района

12

2010-2011

 

 

 

32

СПК (колхоз)

«Луговское»

4

2010-20101

2

2010-2011

 

33

СПК (колхоз)

«Малокаменский»

4

2010-2011

2

2010-2011

 

34

СПК (колхоз)

«Кувербское»

4

2010-2011

2

2010-2011

 

35

СПК (колхоз)

«Прогресс»

4

2010-2011

7

2005-2011

 

36

СПК «Родина»

4

2010-2011

7

2005-2011

 

37

Тоншаевская районная организация

Нижегородской областной организации

Профессионального союза работников

образования и науки Российской Федерации

36

1994-

2011

 

 

 

38

Территориальная избирательная комиссия

84

2000-

2009

 

 

 

39

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству

2

2010-2011

 

 

 

40

Отдел архитектуры  и строительства администрации Тоншаевского муниципального района

8

2010-2011

 

 

 

41

Отдел образования и молодежной политики

42

2010-2011

 

 

 

 

ИТОГО :

869

 

58

 

 

 

 

4,5.  Проведение экскурсии.- 1

Количество слушателей – 23 человека.

22 марта 2013 года была проведена экскурсия по Тоншаевскому муниципальному архиву для выпускников Тоншаевской средней школы на тему : «Твой выбор будущей профессии» ( о работе архивиста, а так же как важная роль работы архивов в жизни каждого человека).

                                    

Проводились консультации при встрече с заместителями глав сельских и поселковых администраций,  а так же сотрудниками предприятий  и организаций ведомственных архивов.

4.6. Согласование.

В 2013 году была согласована номенклатуры дел  у Тоншаевского районного суда и отдела образования Тоншаевского района.

 

В 2013 заключено 6 договоров  с негосударственными организациями-источниками комплектования :

- СПК (колхоз) «Луговское»;

- СПК «Родина»;

- СПК (колхоз)»Березята»;.

- Тоншаевское райпо;

- ОАО «Ком мунтехсервис»;

- Райком профсоюза работников госучреждений.

 

5. Организация использования документов архивных фондов.

5.2.Работа читального зала.

Количество пользователей – 3 чел. Количество выданных дел -23:

(Протоколы общих собраний колхозов «Заря», «Федоровский», «Память Ленина», имени Ворошилова , колхоза «Гигант» Ложкинского сельского Совета.)

 

5.3.   147 дел было выдано из архива хранилища сотрудникам Тоншаевской районной администрации и   заместителям глав администраций сельских и поселковых администраций Тоншаевского района для регистрации в электронной форме нормативных документов периода с 1992  по 2006 гг.( Распоряжении и постановления главы Тоншаевской районной администрации, протоколы Земского собрания, протоколы заседаний, постановления главы сельской  (поселковой администрации),  распоряжения главы сельской (поселковой администрации).

5.4.  Тематические запросы

Тематических запросов исполнено – 66, в основном это запросы, связанные с собственностью на землю; запросы паспортно-визовой службы , связанные с определением гражданства РФ; запросы , связанные с наследованием жилья.

5.5.   Исполнение запросов.

Социально – правовых запросов поступило 501,  исполнено  – 501,   с положительным результатом – 479.

6.Развитие и укрепление материально-технической базы  архива.

В 2013 оду было произведено :

- в марте 2013 года выполнена работа по подключению программы VihNet;

-  приобретено 50 картонных коробов для картонирования документов.

 

 

 

 

         Заведующий сектором по делам архива

          Администрации Тоншаевскогот района                              Е.А.Новоселова

20.12.2013

Дизайн шаблонов - студия «Графит»
система управления «TreeGraph»