Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц
Тоншаевский муниципальный округ
Официальный портал органа местного самоуправления Нижегородской области
Ссылки
ссылки

Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)



Узнай свою задолженность
Государственные услуги


Опрос
МФЦ


Официальный интернет-портал правовой информации
Работа в России
ГБУЗНО «Нижегородский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями»
Портал поддержки предпринимательства Нижегородской области
Карта доступности объектов для инвалидов

 

Передача сообщений об отсутствии электроэнергии»


Портал «СВЕТЛАЯ СТРАНА»
Вам решать
ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ  Карта52  GTD 

 

 

забизнес.рф

ГосуслугиЗаконодательное собрание
Администрация Нижнего НовгородаГородская дума Нижнего Новгорода
Правительство Нижегородской областиПолпред президента в ПФО

Яндекс.Метрика   

Рейтинг@Mail.ru    

Итоги работы основных направлений развития архивного дела в Тоншаевском муниципальном районе за 2012 год

 

 

   Итоги работы

Основных направлений

 развития архивного дела

в Тоншаевском муниципальном районе

 за  2012 год.

 

1.     Организационная работа.

2.     Организация хранения документов сектора по делам архива.

 Подшивка дел при плане  20 постоянного срока хранения, выполнено 20.

Закартонировано  документов 277 дел.

Проведен мониторинг состояния обеспеченности сохранности документов в Комитете по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами Тоншаевского муниципального района и Управления  социальной  защиты населения  Тоншаевского района

Нижегородской области.

 

 

3.Организация учета документов архивных фондов и справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам.

 

Ведение ПК «Архивный фонд»

Проведена работа по заполнению фондов, где произошли изменения, в связи  приемом документов на постоянное хранение в муниципальный архив.

 

4.Организация комплектования архива документами

архивных фондов .

 

1.Прием документов постоянного срока хранения

№№

пп

Наименование

организации.

кол-во

дел УД

№ описи

Годы

кол-во

дел по

ЛС

№ описи

Годы

Примеч.

1

2

3

4

5

6

7

2

Земское Собрание

10

2006

 

 

 

3

Пижемская поселковая администрация

6

2006

 

 

 

4

Увийская сельская администрация

5

2006

 

 

 

5

Ложкинская сельская администрация

6

2006

 

 

 

6

Управление сельского хозяйства

11

2005-

2006

 

 

 

7

МЛПУ  Тоншаевская ЦРБ

7

2006

 

 

 

8

Сектор по делам архивов

4

2006-

2007

 

 

 

9

ГУ Центр занятости населения  Тоншаевского района

20

2002-2006

 

 

 

10

МУ редакция газеты

«Край родной»

4

2006-2007

 

 

 

11

Тоншаевская районная администрация

50

2007

 

 

 

12

Одошнурская сельская администрация

10

2005-2006

 

 

 

13

Тоншаевское подразделение госстатистики Шахунского МОГС

 

24

2006

 

 

 

14

СПК (колхоз) «Кувербское»

2

2006

 

 

 

15

СПК «Родина»

4

2005-2006

 

 

 

16

СПК (колхоз) «Луговской»

4

2006-2007

 

 

 

17

СПК (колхоз) «Сухоовражный»

4

2006-2007

 

 

 

18

СПК (колхоз) «Коммунар»

 

 

14

2005-2009

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

171

 

14

 

 

 

 

4.Утверждение (согласование) описей дел.

 

№№

пп

Наименование

организации.

кол-во

дел УД

№ описи

Годы

кол-во

дел по

ЛС

№ описи

Годы

Примеч.

1

2

3

4

5

6

7

1

Комитет по управлению муниципальным имуществом

122

1993-2009

 

 

 

2

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству

9

2001-2009

 

 

 

3

Сектор по делам архива

13

2008-2009

 

 

 

4

Отдел архитектуры и строительства

91

1988-2009

 

 

 

5

Отдел экономики и прогнозирования

2

2009

 

 

 

6

Управление сельского хозяйства

42

2007-2009

 

 

 

7

Отдел образования  Тоншаевского района

57

2007-2009

 

 

 

8

ГП НО «Пижемский лесхоз»

3

20096

 

 

 

9

Райком профсоюза работников Госучреждений

15

2005-2009

 

 

 

10

СПК (колхоз)

«Березята»

3

2008-2010

1

2008-2010

 

11

СПК «Родина»

10

2005-2009

 

 

 

12

СПК (колхоз  )

«Сухоовражный»

4

2009-2010

 

 

 

13

СПК(колхоз)»

Кировский»

5

2005-2009

 

 

 

14

СПК (колхоз) «Малокаменский»

4

2008-2009

 

 

 

15

СПК (колхоз) «Кувербское»

12

2004-2009

 

 

 

16

Управление социальной защиты населения Тоншаевского района

34

2002-2009

 

 

 

17

ГУ Управление ПФ РФ по Тоншаевскому району

6

2008-2009

 

 

 

18

Увийская сельская администрация

 

 

2

2009-2010

 

19

Одошнурская сельская администрация

 

 

2

2009-2010

 

20

МУ редакция газеты «Край родной»

 

 

5

2005-2009

 

21

МЛПУ Тоншаевская ЦРБ

 

 

52

2004-2009

 

22

Тоншаевское подразделение «Нижегородстата»

20

2009

 

 

 

 

Итого:

472

 

62

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4,5.  Проведение семинаров.- 1

Количество слушателей – 13 человек.

                                    

Проводились консультации при встрече с заместителями глав сельских и поселковых администраций,  а так же сотрудниками предприятий  и организаций ведомственных архивов.

4.6. Согласование.

В 2012 году были согласованы номенклатуры дел  у Тоншаевского районного суда, Тоншаевской районной администрации, Центра занятости населения Тоншаевского района и отдела образования Тоншаевского района.

Согласованы экспертные комиссии вышеперечисленных организаций. У ГКУ Центра занятости населения  Тоншаевского района и отдела образования Тоншаевского района были согласованы положения об экспертной комиссии.

В 2012 году начата работа по заключению договор  с негосударственными организациями-источниками комплектования :

- заключен договор с Тоншаевской районной организацией Нижегородской областной организации Профессонального союза работников образования и науки российской Федерации.

- письма-предложения разосланы в Тоншаевское райпо, райком профсоюза работников госучрждений.

5. Организация использования документов архивных фондов.

5.2.Работа читального зала.

Количество пользователей – 2 чел. Количество выданных дел -10:

(Протоколы общих собраний колхозов «Красный Первенец», им.Сталина, «Память Ленина» Ложкинского сельского Совета.)

5.3.   562 дела было выдано из архива хранилища сотрудникам Тоншаевской районной администрации и   заместителям глав администраций сельских и поселковых администраций Тоншаевского района для регистрации в электронной форме нормативных документов периода с 1994  по 2006 гг. (распоряжения и постановления главы Тоншаенвской районной администрации, протоколы Земского собрания, протоколы заседаний, постановления главы сельской  (поселковой администрации),  распоряжения главы сельской (поселковой администрации).

5.4.  Тематические запросы

Тематических запросов исполнено – 43, в основном это запросы, связанные с собственностью на землю; запросы паспортно-визовой службы , связанные с определением гражданства РФ; запросы , связанные с наследованием жилья.

 

 

 

5.5.   Исполнение запросов.

Социально – правовых запросов поступило 480,  исполнено  – 480,   с положительным результатом – 457. На 2012 год  перешло 4 запроса  с 2011 года.

6.Развитие и укрепление материально-технической базы  архива.

В 2012 году было приобретено :

- компьютер SAMSUNG (SyncMasterS19B350 );

-  2 сканера (А4 HP Scanjet G 27110  и  MUSTEK Page Express A3 usb 1200 Pro);

- 3 огнетушителя;

- 3 контрольно-измерительных прибора (Гигрометр психометрический типа ВИТ-2);

-  произведена замена оконных решеток на распашные;

- выполнена работа по обработке стеллажей огнезащитным составом.

- подключен интернет ADSL-модем

 

Выход на благоустройство – 9 дней.

Очередной отпуск с 03.09.2012 по 12.10.2012

 

 

 

         Заведующий сектором по делам архива

          Администрации Тоншаевскогот района                              Е.А.Новоселова

Дизайн шаблонов - студия «Графит»
система управления «TreeGraph»