Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц
Тоншаевский район
Официальный портал органа местного самоуправления Нижегородской области
Ссылки
ссылки

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)



Узнай свою задолженность
Государственные услуги


Опрос
МФЦ


Официальный интернет-портал правовой информации
Работа в России
ГБУЗНО «Нижегородский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями»
Портал поддержки предпринимательства Нижегородской области
Карта доступности объектов для инвалидов
Портал «СВЕТЛАЯ СТРАНА»
Вам решать
ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ  Карта52  GTD 

?
Направляемые сообщения не являются обращениями граждан, рассматриваемыми в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
 
Расскажите о проблеме
Написать сообщение

забизнес.рф 
ГосуслугиЗаконодательное собрание
Администрация Нижнего НовгородаГородская дума Нижнего Новгорода
Правительство Нижегородской областиПолпред президента в ПФО

Яндекс.Метрика   

Рейтинг@Mail.ru    

Отчет о работе сектора по делам архива за 2018 год

 

 

 

 

   ТЕКСТОВОЙ ОТЧЕТ

о выполнении Основных направлений  развития архивного дела

в Тоншаевском муниципальном районе

за 2018  год.

 

 

1.     Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда

1.1.         Перешито дел постоянного срока хранения в                   количестве 24 единиц хранения за 1980 год Ф№Р-1 исполкома Тоншаевского . районного Совета народных депутатов.

1.2.         Создание страхового фонда Ф№Р- 1 Тоншаевского райисполкома за 1965 год в количестве 25 ед.хранения(240 кадров)  в 2018 году не был выполнен из-за недостаточного финансирования. Выполнение данного показателя  переносится на 2019 год.

                1.3.Картонирование.

 В связи с формированием нового архивного помещения ведется

работа по перекартонированию дел.   Перекартонировано документов в количестве – 4899 единицы хранения.

                 В связи с формированием нового архивного помещения и перекартонирования архивных документов не были выполнены  плановые показатели пункта 1.4.1 не осуществлена проверка Ф№Р-4 Отдела образования -250 ед.хранения  и пункт 1.6. по выявлению ОЦД Ф№Р-192 Администрации Тоншаевского муниципального района в количестве - 460 ед.хранения. Выполнение этих показателей так же переносится на 2019 год.

2.     Комплектование документов  Архивного фонда Российской   Федерации и другими архивными документами

     2.1.7. В первом  полугодии 2018  года принято 5 (пять) новых фонда на хранение :

       - ф.№р-231 Общество с ограниченной ответственностью «Хлеб» (ООО  «Хлеб»);

     - ф.№Р-232 Общество с ограниченной ответственностью «Империя» (ООО «Империя»);

     - ф.№Р-233 Индивидуальный предприниматель Елсуков Владимир Николаевич (ИП Елсуков В.Н.);    

     - ф.№Р-234 Индивидуальный предприниматель Елсукова Алия Велеевна (ИП Елсукова А.В.).

     - ф.№Р-235 Тоншаевское дорожно- ремонтно-строительный участок (Тоншаевский ДРСУ)       

Новые фонды образовались  вследствии ликвидированных организаций.

 

 

     2.Комплектование

2.1. Прием документов постоянного срока хранения

 

№№

пп

Наименование

организации.

кол-во

дел УД

№ описи

Годы

кол-во

дел по

ЛС

№ описи

Годы

Примеч.

1

2

3

4

5

6

7

1

ООО  «Хлеб»

 

 

3

2004-2006

 

2

ООО «Империя»);

 

 

8

2006-2015

 

3

ИП Елсуков В.Н.

 

 

14

2006-2010

 

4

ИП Елсукова А.В.

 

 

14

2010-2016

 

5

Администрация  р.п.Пижма Тоншаевского района Нижегородской области

7

2012

1

1997-2005

 

6

Администрация Тоншаевского муниципального района

32

 

 

 

 

7.

Муниципальное образование рабочий поселок Тоншаево

14

2011-2012

 

 

 

8.

Администрация Одошнурского сельсовета

7

2012

 

 

 

9.

ГКУ Центр занятости населения

14

2011-2012

 

 

 

10.

Тоншаевский дорожно-ремонтно-строительный участок

 

 

35

1987-2005

 

11.

Администрация Увийского сельсовета

9

2012

 

 

 

12

Администраций Ошминского сельсовета

13

2012-2013

 

 

 

13

Администрация рабочего поселка Шайгино

9

2012

 

 

 

14

Администрация Ложкинского сельсовета

8

2012

 

 

 

15

Администрация Кодочиговского сельсовета

6

2012

 

 

 

16

Администрация Березятского сельсовета

6

2012

 

 

 

17

МАУ редакция газеты «Край родной»

3

2012

 

 

 

18

Управление сельского хозяйства

13

2012

 

 

 

19

Сектор по делам архива

6

2012

 

 

 

20 

Отдел экономики и прогнозирования

6

2012

 

 

 

21

Управление финансами

6

2012

 

 

 

22

Отдел культуры

15

2012

 

 

 

23

Нижегородстат

6

2012

 

 

 

24

Земское Собрание

12

2012

 

 

 

25

Отдел образования

13

2012

 

 

 

26

СПК  (колхоз) «Сухоовражный»

6

2008-2013

 

 

 

27

СПК  (колхоз) «Кувербское»

1

2012

 

 

 

28

СПК  (колхоз) «Прогресс»

1

2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО :

213

 

75

 

 

 

Новые фонды образовались  вследствии ликвидированных организаций.

 

2.2.6.Утверждение (согласование) описей дел.

 

№№

пп

Наименование

организации.

кол-во

дел УД

№ описи

Годы

кол-во

дел по

ЛС

№ описи

Годы

Примеч.

1

2

3

4

5

6

7

1

Администрация   муниципального образования р.п.Тоншаево Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

30

2016-2017

2

2016

 

2

Администрация  р.п.Пижма муниципального Тоншаевского района Нижегородской области

23

2016-2017

2

2016

 

3

Администрация   муниципального образования р.п.Шайгино Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

 

 

2

2016

 

4.

Администрация Одошнурского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

18

2015-2016

2

2016

 

5.

Администрация Березятского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

18

2016-2017

2

2016

 

6.

Администрация Ложкинского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

23

2016-2017

2

2016

 

7.

Администрация Ошминского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

10

2016

2

2016

 

8.

Администрация  Кодочиговского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

 

 

2

2016

 

9.

Администрация  Увийского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

14

2015-2016

2

2016

 

10.

Тоншаевское райпо

14

2016-2017

 

 

 

11.

МАУ «Редакция газеты «Край родной»

12

2016-2017

2

2016

 

12.

Сектор по делам архива

14

2016-2017

 

 

 

13.

Сектор по развитию спорта

8

2016-2017

 

 

 

14.

Отдел образования

47

2016-2017

 

 

 

15.

Управление сельского хозяйства

27

2016-2017

2

2016

 

16.

Отдел культуры, библиотечного обслуживания и организации досуга населения

31

2016-2017

 

 

 

17.

Отдел экономики, прогнозирования, охраны  труда, развития предпринимательства

2

2015

 

 

 

18.

ГКУ «Центр занятости  населения»

14

2016-2017

 

 

 

19.

ГКУ «Центр занятости  населения»                оп.№3

 

 

162

2015

Личные дела безработ-

ных

20.

Отдел архитектуры и строительства

6

2016-2017

 

 

 

21.

Отдел архитектуры и строительства           Оп.№3

4

2016-2017

 

 

 

22.

СПК (колхоз) «Кувербское»

2

2016-2017

2

2016

 

23.

СПК (колхоз) «Родина»

2

2016-2017

2

2016

 

24.

СПК (колхоз) «Сухоовражное»

2

2016-2017

2

2016

 

25.

СПК (колхоз) «Прогресс»

2

2016-2017

2

2016

 

26.

СПК (колхоз) «Березята»

2

2016-2017

2

2016

 

27.

Профком  работников образования

6

2016-2017

 

 

 

28.

Профком работников госучреждений

6

2016-2017

 

 

 

29.

Тоншаевский районный суд

5

2014-2016

 

 

 

30.

Тоншаевский районный суд                           Оп.№3

28

2016

 

 

 

31.

Тоншаевский районный суд

Оп.№5

17

1976-2004

 

 

 

32.

Тоншаевский районный суд                           Оп.№6

17

1988-2003

 

 

 

33.

Тоншаевский районный суд                           Оп.№7

2

2011-2012

 

 

 

34.

Тоншевский районный суд                           Оп.№9

1

2013

 

 

 

35

ОАО  «Коммунтехсервис»

6

2016-2017

4

2016

 

36.

Управление финансов

 

 

2

2016

 

37.

Земское собрание Тоншаевского муниципального района

41

2016-2017

 

 

 

38.

Прокуратура Тоншаевского района

34

2015-2016

 

 

 

39.

Нижегородстат

4

2016

 

 

 

 

   И Т О Г О :                        

 

492

 

200

 

 

 

2.6. 1.Согласование номенклатуры дел.

 

В первом полугодии   2018 года было согласованы 12  номенклатур  дел   :

1. Администрация   муниципального образования р.п.Тоншаево Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

2. Администрация  р.п.Пижма  Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

3. Администрация   муниципального образования р.п.Шайгино Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

4. Администрация  Увийского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

5. Администрация Одошнурского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

6. Администрация Березятского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

7. Администрация Ошминского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

8. Администрация  Кодочиговского сельсовета Тоншаевского муниципального района Нижегородской области

9. Тоншаевский районный суд

10.Администрация Тоншаевского муниципального района

11. Управление сельского хозяйства Тоншаевского района

12. ГКУ «Центр занятости населения».

 

3.Создание НСА к документам Архивного фонда

        Российской Федерации и другим архивным документам,

                     ведение автоматизированного учета  и НСА

         

           Плановые  показатели пункта 3.4 не выполнены. Выполнение показателей переносятся на 2019 год.

3.8. В 2018 году составлено 4 исторические справки у фондов : Ф№Р-193 Агрохимик,  Тоншаевского центра профессиональной подготовки Ф№Р-230    и  Ф№Р-229 Тоншаевская типография, Ф№Р-75  колхоз «Колос».

3.8.1. В 2018 году  внесены исторические справки  в ПК «Архивный фонд»(экран4) у  четырех фондов : Ф№Р-193 Агрохимик,  Тоншаевского центра профессиональной подготовки Ф№Р-230    и  Ф№Р-229 Тоншаевская типография и  Ф№Р-75  колхоз «Колос».

 

 

 4. Информационное обеспечение и использования документов

           

4.1. Организация использования документов архивных фондов.

4.2.Работа читального зала.

 

4.2.1.Количество пользователей – 7 человек.

4.2.2.Посещений  - 23.  Это сотрудники Пенсионного фонда района). (просмотр лицевых счетов  и ведомостей по заработной плате , книг приказов)

4.3.1. Всего выдано 874 ед.хранения.

4.3.2. в том числе  425  дел было выдано из архивохранилища сотрудникам структурных подразделений  администрации Тоншаевского муниципального района и   заместителям глав администраций сельских и поселковых администраций Тоншаевского района для работы (постановления и распоряжения главы администрации Тоншаевского муниципального района; протоколы заседаний, постановления главы сельской  (поселковой администрации),  распоряжения главы сельской (поселковой администрации).

     4.3.3. По заявлениям  граждан  при составлении архивных  справок, архивных выписок  и копий архивных документов сотрудниками сектора по делам архива  было использовано 8111 единиц хранения.

 

 

4.4.Тематические запросы

Тематических запросов исполнено – 78, в основном это запросы, связанные с собственностью на землю; запросы паспортно-визовой службы , связанные с определением гражданства РФ; адвокатские запросы, запросы районного суда , связанные с наследованием жилья.

 

4.5.              Исполнение запросов.

Социально – правовых запросов поступило 726 ( в том числе 20 перешло с  2017 года),  исполнено в установленные законодательством сроки  – 726,   с положительным результатом – 679, в том числе  по системе взаимодействия с органами ПФР -228 ( vip net) и один запрос поступил по электронной почте   из Украины.

 

5.Развитие и укрепление материально-технической базы  архива.

 

         5.1. Выделено новое архивное помещении в количестве 45 кв.метров.

5.6.3. Установлены металлические стеллажи в новом архивном помещении – 10 штук .

5.7.1. прирост протяженность архивных полок составил 60 пог.метров.

 

5.9. Приобретено 50  архивных коробов.

 

        6.3 В наличии  имеется принтер HP Iaserjet 1020. Новых поступлений в 2018 году не было.

          6.4  В наличии имеются сканеры в количестве 2-х единиц А4 HP Scanjet

G 27110  и  MUSTEK Page Express A3 usb 1200 Pro. Новых поступлений в 2018 году не было.

 

 

Выход на благоустройство поселка – 27 дней.

 

         Заведующий сектором по делам архива

         администрации Тоншаевского

          муниципального района                                                Е.А.Новоселова

20.12.2018

Дизайн шаблонов - студия «Графит»
система управления «TreeGraph»